Wat is een balansrekening en hoe stel ik deze op?
Een balans geeft in het kort de bezittingen en de manier waarop deze zijn betaald weer, ook staan schulden die de onderneming heeft in het algemeen vermeld.
Maar waar staat nu wat, en hoe werkt het precies? Hier leggen we het allemaal uit.
De balansrekening, ook wel kortweg balans genoemd, van een onderneming bestaat uit twee zijden. De linkerzijde is de debet-kant, ook wel de activa (bezittingen) kant genoemd. Aan de rechterzijde is de credit-kant, ook wel de passiva (schulden) kant genoemd. Een kenmerk van een balans is dat deze altijd in evenwicht is. De bedragen aan de beide zijden moeten dus gelijk zijn.
Hier is een voorbeeld van een simpele balans:
| Debet | Credit | |||
|---|---|---|---|---|
| Gebouw | €250.000 | Eigen vermogen | €150.000 | |
| Bedrijfsauto’s | €50.000 | Hypothecaire lening | €200.000 | |
| Voorraad producten | €50.000 | Crediteuren | €70.000 | |
| Debiteuren | €100.000 | Rabobank rekening | €50.000 | |
| ABN Amro rekening | €20.000 | |||
| Totaal | €470.000 | Totaal | €470.000 |
\
Toelichting bij de balans
- Bij bezittingen zoals het gebouw en de bedrijfsauto’s moet je rekening houden met afschrijvingen maar deze staan niet afzonderlijk op de balans. Als de auto’s eerst €70.000 waard waren en daarvan de afschrijvingen €20.000 bedragen dan komen de auto’s dus voor €50.000 op de huidige balans te staan.
- Debiteuren zijn klanten van wie jij nog geld moet krijgen hebt. Dit geld is dus eigenlijk al een bezit, ook al heb je het nog niet ontvangen. Je plaatst het dus links op de balans. Crediteuren zijn leveranciers die je nog geld verschuldigd bent. Deze staan dus rechts op de balans).
- De ABN Amro rekening staat links en is een bezit (dus een positief saldo), terwijl de Rabobank rekening een schuld is (negatief saldo en vaak een lening).
- Het verschil tussen de bezittingen en de schulden zit in het Eigen Vermogen. Hier vallen ook reserves van winst onder of geld dat door de eigenaar/eigenaren in de onderneming is geïnvesteerd. Bij een BV of NV is dit aandelenkapitaal.
Categorieën
Belangrijk om te onthouden is dat er verschillende categorieën van posten op een balansrekening zijn. Deze categorieën dienen in de goede volgorde in de balans te komen.
| Debet | Credit |
|---|---|
| Vaste activa | Eigen vermogen |
| Vlottende activa | Langlopend vreemd vermogen |
| Liquide middelen | Kortlopend vreemd vermogen |
- Vaste activa: Bezittingen die voor lange tijd meegaan (bv. gebouw/auto)
- Vlottende activa: Bezittingen die voor maximaal een jaar meegaan of een productieronde bruikbaar blijven (bv. voorraden/debiteuren)
- Liquide middelen: Een ander woord voor geld. Dit is dus het geld wat je op een bankrekening hebt staan, of wat je in kas hebt (cash).
- Eigen vermogen: Geld binnen de onderneming van haar eigenaren.
- Vreemd vermogen: Geld dat van buiten de onderneming komt, vaak geleend of een schuld. Er wordt hierbij onderscheid gemaakt tussen langlopend (vaak langer dan 5 jaar, zoals een hypotheek of een langlopende lening) en kortlopend vreemd vermogen (een bankrekening of crediteuren die op korte termijn betaald worden).
Leerlingen die hier vragen over hebben, keken ook naar:
Hoe bereken je de boekwaarde van activa?
Kosten/opbrengsten vs. Uitgaven/inkomsten: wat is het verschil?
Werkt u in het vo of mbo? Plan direct een vrijblijvende demonstratie in!
We laten u graag geheel vrijblijvend zien hoe Mr. Chadd werkt, hoe het kan worden ingezet en wat de meerwaarde is. Dit doen we in een fysieke of online afspraak van zo'n 30 minuten. Let op! Deze demonstratie is alleen bedoeld voor mensen die werkzaam zijn in het vo of mbo, NIET voor leerlingen!
Meer informatie over Mr. Chadd
Laat hieronder uw gegevens achter en we sturen u geheel vrijblijvend meer informatie over Mr. Chadd op!
Werkt u in het vo of mbo? Neem contact op!
Bent u benieuwd naar de voordelen van Mr. Chadd of heeft u andere vragen? Laat uw gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact op.